簡報、人設、共感、同理心、溝通、視覺、投影片、腳本、口白、說話、表達、演說、創業、募資、NPO、非營利組織、歐巴馬、賈伯斯、航海王魯夫、鈴木一朗、侘寂
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前 言
第1章
出洋相、離婚、下屬離去、營運連連失敗……
在人生谷底孕育出的「共感簡報」

我缺少的是「共感」
國中時代大出洋相的演說
從失敗中領悟練習的重要性
出洋相和上臺次數正是通往進步之道
出社會後的第一場簡報,臺下半數聽到睡著
講者為主,投影片為輔
代表理事更替後,支持者紛紛離去
能夠撼動人心的只有「自己的故事」
「強大」和「正確性」無法讓人採取行動
能讓人為你行動的是「脆弱」和「虛心」
用共感取代邏輯

第2章
以美國前總統歐巴馬的傳奇演說為目標
讓人感受到這是「我們的事」的「共感腳本」

好的腳本從企劃書開始
1 引起共感後的「目標」為何?
2 誰是你想要引發共鳴的「聽眾」
3 抱著非讓對方明白不可的強大「意志」
阻礙共感的三道高牆
1「漠不關心高牆」靠增加交集克服
2「事不關己高牆」靠來回於主張與交集之間克服
3「以後再說高牆」靠解放心靈煞車器克服
歐巴馬使用的三種故事
學習「公共敘事」
1「我」的故事要讓聽者產生親切感
2 用「我們」的故事讓聽者變成當事人
3用「此刻」的故事敦促聽者做出實際行動
剪去枝葉,確認主根
1 以共感為目標,緊扣主軸,保持直線前進
2 刪去多餘的資訊與雜音
3 回到主根確認初衷

第3章
以賈伯斯的簡報為範本
保留殘缺,刺激想像的「共感投影片」

大家容易陷入的投影片迷思
1 簡報不能沒有投影片的迷思
2 投影片的製作必須親自操刀的迷思
3 製作投影片的第一步是打開簡報軟體的迷思
4 簡報就是要使用PowerPoint的條列式標準格式的迷思
5 費時製作投影片的迷思
要簡單,要不完整
投影片缺之不可的「侘寂」美學
一張投影片,零點五個訊息
必須消除的三種雜音
1 文字的字型和顏色種類要少
2 表格或圖表不使用標準格式
3 轉場、動畫皆可省略
留白的三個小技巧
1 投影片大小採用熟悉的16:9比例
2 投影片的張數要多
3 文字不如照片,照片不如影片

第4章
將魯夫的「人格力」視為教科書,不當最厲害,要做最惹人愛
以展露弱點拉攏對方的「共感口白」

共感口白會跟著講者一起進化
有脆弱與失敗的一面才能惹人愛
以自己為主角進行個性分析
口白要有觸動人心的節奏
1 以「微破題」起頭的懸疑解謎法則
2 效仿鬼屋的心驚膽跳法則
3 以沉默吸引視線的沉默與緊繃法則
字斟句酌到最後一句話
1 站在聽者的立場「翻譯」成好懂的語言
2 用「具象化」讓畫面浮現在眼前
3 著重「WHY」而非WHAT

第5章
向練得比誰都勤快的鈴木一朗看齊
在不斷重複中潛移默化五感的「共感訓練」

累積上臺次數以磨練技巧
誘發你內在動機的自身經驗最能感動人心
周遭的人能帶給你啟發
像看電影、聽音樂般反覆觀賞簡報
既追求質也追求量的共感訓練
1 不看講稿,也不超過時間
2 事先改掉壞習慣
正式上場日以前一定要確認的事
1 Purpose(目的)的再確認
2 People(聽者)的徹底調查
3 Place(做簡報的場所)的確認
4 Print(講義)需要與否的確認
5 Protocol(現場規則)的確認
上場前的三點注意事項,讓你的簡報無懈可擊
1 積極與參加者聊天、交朋友
2 練習最初的一分鐘和最後的一分鐘
3 最後要享受眼前景象,懷抱感恩的心情
下場後才是最大的成長契機
1 反省的基礎從KPT開始
2 以多元切入點來提高精準度的3×3
任何人都能成為鈴木一朗

終 章
今後時代所需的「共感」能力
簡報是為了誰而做

簡報是為了「自己」而做
簡報是為了「夥伴們」而做
簡報是為了「社會」而做
面對今後即將來臨的共感時代

後 記
附錄 值得參考!身邊可效法的賢人之簡報

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「我說的明明是對的,為什麼對方就是不肯配合呢?」
長期以來,無論是在工作上或私領域,我一直對這件事百思不得其解。
和主管發生意見衝突,導致工作無法進行;因價值觀的分歧而和妻子發生口角……
明明那麼不想和人起爭執,但每當我把自認正確的意見告訴別人時,對方就會變得不悅,雙方因而對立。
舉個生活中的例子,比方說「愛狗族」和「愛貓族」的差異。你喜歡的是狗還是貓?假如你是愛狗族,你會怎麼向愛貓族說明狗的魅力?
其實,九成以上的人都會在此時用錯表達方式。面對一個愛貓族,說再多貓的缺點或狗的優點,都不可能打動對方。
我們該做的是,尊重愛貓族的心情,告訴他們貓的許多魅力,在狗身上也看得見。站在聽者的立場,選擇能讓對方產生共鳴的說法,才能打動人心。
也許你會想:「原來你要講的就只是這個啊?」
然而,一旦實際上臺做簡報,真的有很多人做不到這一點。
不只是上臺做簡報而已,我們在和家人或男女朋友閒聊時,跟主管、同事開會時,向客戶推銷時,同樣也會發生意見的對立與衝突。
我根據多年來的不斷反省,終於自創出一套能讓聽者被打動,進而願意提供協助的說話訣竅,我稱之為「共感簡報」。而這本書就是為了向各位介紹這套方法而撰寫的。
我們的世界裡,存在著數不盡的意見對立。
今天晚餐要吃什麼?三項新事業提案中,要選擇哪一項成立?在上百項的國家政策中,要選擇哪一項執行?
這世上,事與願違遠遠多過於一如所願,因此有對立也是在所難免。但放著對立的狀態不管的話,最後迎來的就有可能是分裂的下場。這次新冠病毒所造成的世界分化,就是一個象徵性的例子。
發生在二〇二〇年的新冠肺炎大流行,不但造成了人與人的分裂,也造成了世界的分裂。各國領袖一邊揭示正在上升的感染人數,一邊向國民大聲呼籲「Stay Home」(待在家裡)。然而,改變了國民行為的,卻不見得是領袖們的聲音;反而是許多市井小民的聲音,在「嚴禁非必要外出」上立了大功。
到底是什麼打動了大眾?
真正打動聽者的,既不是資料數據,也不是劃時代的創新構思,而是那些緊張的聲音、潸然的淚水,以及說話者希望大家絕對別外出的迫切心情。
邏輯無法打動人心。
光靠權力或正確性,是無法改變他人行為的。聽者只要產生了百分之一的不信任或反感,就不會有意願採取行動。這就是人性。
要促使聽者做出行為上的改變,就必須讓他們產生百分之百的共鳴。
為此,我們需要的是,直言不諱地說出自己的脆弱之處和失敗經驗。
能夠撼動聽者、引發共鳴的,不是強大而是脆弱,不是成功經驗而是失敗經驗。
這正是我當上經營者後,學習到的說話藝術的精髓。


我說的話曾經沒人要聽


身為NPO(非營利組織)法人e-Education的代表理事,為了讓開發中國家的孩子們接受到更好的教育,平日我都在請求他人提供捐款或協助。
「請你幫幫生活在距離日本遙遠的某個亞洲國家的鄉下貧困學生!」對於這個話題,日本的商務人士恐怕提不起一絲興趣吧。
我所拜託的對象,當然也都是從毫無興趣開始聽起的。我是在如此嚴峻的狀態下展開話題,慢慢贏得聽者關注,打動聽者的心,讓他們在話題結束時,產生百分之百的共鳴,進而允諾協助,並付諸行動。
這就是我這七年來持續從事的工作。
「我說的明明是對的,為什麼沒有人要聽?沒有人要行動?」
在不斷碰壁、經歷無數次的挫折後,我終於領悟一件事,那就是無論說得再怎麼正確,聽起來再怎麼厲害,都不如讓聽者產生共鳴來得重要。
當我將簡報內容做了一百八十度的大轉變後,如今已有數千名人士在支持我們的活動。UNIQLO的母公司迅銷集團(Fast Retailing)、瑞可利控股公司(Recruit Holdings Co., Ltd.),以及國際牌(Panasonic)等日本代表性的知名企業,乃至世界銀行等國際組織,都對我們的活動產生共鳴,並支持贊助我們的活動。若非我在做簡報時看重共感的重要性,絕不可能達到今日的成就。
二〇一七年,日本最大型的商業會議「ICC峰會」(Industry Co-Creation Summit,產業共創峰會)所舉辦的簡報大賽上,我在大企業、新創公司的經營者及幹部雲集的比賽中,獲得了冠軍。對創業者而言,這項大賽有如「簡報的天下第一武林大會」,我在這個具有影響力的舞臺上,得到了亮眼成績。
我當天做的簡報,後來也在YouTube上公開,至二〇二〇年六月為止,已超過七十萬次觀看 。即使大賽奪冠已是三年多前的事了,至今仍有許多人觀看這支影片。


只有共感才能解決全球性的課題


這世上充斥著無法靠一己之力解決的問題。
要想改善狀況,就必須尋求更多人的支持與協助。此時,我們需要的正是能使聽者產生興趣、受到感動,進而想伸出援手的「共感簡報」。
新冠肺炎感染擴大後,我們正面臨人類史上百年不遇的劫難。病毒的大流行硬生生地讓蟄伏已久的各種社會問題,鮮明地浮上檯面。貧富差距、種族歧視、以美中為象徵的國與國的緊張關係︙︙全球都被捲入這場混亂的漩渦之中。
然而,無論問題再怎麼艱難,都只有一個解決方法。
那就是先牽起你身旁的人的手。傾聽他人的不同意見,站在對方的角度思考。換句話說,就是讓自己對他人共感。
唯有如此,我們才能建立起更美好的世界。
如果只根據邏輯理論、全體最大適合度來做決策的話,在不久的將來,AI(人工智慧)應該能做出比人類更正確的判斷。那麼,人類若想要活得富足充實,今後不可或缺的就是與他者的連結。
也就是彼此扶持、相互理解、分享情感。換言之,共感將是讓人類不被AI取代的最大武器。


讓你重視的人成為你的助力


我想在這本書中傳達的,不只是簡報的技巧而已。
而是要讓各位在工作上及私領域,都能將自己的想法好好地傳達到對方心坎裡。
就算是不擅言辭、害羞怕生也沒關係。
如何用你最真實的個性,讓聽者理解、產生共感的傳達和說話方式的精髓,都收納在本書中。
不擅長在眾人面前說話、對銷售語言沒有自信、夫婦關係不圓滿。
有這方面課題的人,只要學會了共感簡報,就能讓你保有自我而又充滿生氣地與人交流。
若能透過共感,讓周圍的人接納原原本本的你,讓你重視的人成為你的助力,這將會是一種至高無上的喜悅。
但願共感成為改變你未來的武器。
那麼,就讓我們進入正題吧。
二〇二〇年七月
三輪開人

編註:至二〇二二年一月為止,已超過一百萬次觀看。

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